هیئت و مجمع خادم الحسین ع قم

ضمن تاکید بر اجرای دقیق  مفاد در راستای هر چه بیشتر سطح کیفی و کمی برنامه ها موارد ذیل بسیار ضروری و قابل اجراء است.

مراسم اعیاد و مصائب اهلبیت عصمت و طهارت - اجرای طرح های ابلاغی - مراسمات ملی و انقلابی

1 – تبیین زوایای برنامه :

-       مسولیت اجرای برنامه با شماست و می بایست برای هر مراسم در صورت نیاز 3 روز قبل جهت همکاری واحد های دیگر اطلاع رسانی کند.

-       دستورالعمل اجرای هر طرح به واحد های زیر مجموع از سوی معاونت مربوطه تشریح شود و ایشان ناظر اجرائی طرح می باشند.

-       ترتیبی اتخاذ شود تا مسولین طرح با کارت و ظاهری مناسب در محل برگزاری مراسم حاضر شوند.

2 – مکاتبه و هماهنگی با دستگاه های مربوطه

-       مکاتبه با مسولین و خیرین جهت مشارکت

-       ارسال دعوتنامه رسمی جهت حضور پر رنگ و اثرگذار مسولین استان و مدعوین مورد نظر

-       مکاتبه با شهرداری جهت دریافت مجوز نصب بنر های مراسمات و اورژانس – هلال احمر و نیروی انتظامی در پوشش و امنیت

3–اقدامات رفاهی و خدماتی

-       غبارروبی و نظافت محل برگزاری مراسم

-       تامین آب آشامیدنی و وسائل پذیرائی مدعوین و میهمانان

4 -  اطلاع رسانی و تبلیغات

-       هماهنگی با صداو سیما جهت اطلاع رسانی

-       نصب پلاکارد و بنر خیر مقدم و احادیث و روایات مربوطه با توجه به زمان و مراسم مربوطه

-       تهیه مستند از برنامه های متنوع هر مراسم

-       اطلاع رسانی برنامه های و جلسات از طریق سایت – سامانه پیامک و .....

-       تهیه بسته های فرهنگی با توجه به موضوع جلسه

-       دعوت از سخنرانان و مادحین و .... با شناخت قبلی

5– انتظامات داخلی و خارجی

-       گروهی جهت انتظامات در فضای داخلی و خارجی مشخص و در جلسه توجیهی ، موضوع انتخاب ایشان اطلاع رسانی شود.